Dlaczego warto przeprowadzić optymalizację procesów w firmie?

Opublikowano 2017-06-26, autor: dobrafirma

Co zrobić, żeby firma przynosiła duże zyski i cieszyła się dobrą opinią? W pierwszej kolejności należy zacząć do analizy procesów i ich optymalizacji. Ten proces pozwoli osiągać dużo lepsze rezultaty tym samym nakładem pracy i finansów. Czym jest optymalizacja procesów i jak ją wykonać?

Na czym polega biznesowa optymalizacja procesów?

Optymalizacja to jeden z ważniejszych elementów skutecznego zarządzania firmą. Pod tą nazwą kryje się szereg działań, które mają usprawnić proces produkcji czy świadczenia usług. W celu optymalizacji procesów w firmie wykonywane są analizy, które mają określić produktywność poszczególnych działów, osób i rozwiązań. Wdrożona w życie optymalizacja procesów w firmie pozwala zmienić błędne rozwiązania oraz zastosować procedury, które pozwolą przy tym samym nakładzie i pracy, i pieniędzy osiągnąć lepsze notowania.

Profesjonalna optymalizacja dla firm – jak to zrobić?

Jeśli firma nie zatrudnia specjalisty od optymalizacji procesów, pomoc w tym zadaniu oferuje szereg profesjonalnych firm. Zatrudniając profesjonalistów, firma będzie miała pewność, że analiza będzie wiarygodna, a wdrożone rozwiązania mające na celu optymalizację okażą się skuteczne i usprawnią zarządzanie firmą.

Zaszufladkowano do kategorii Działanie firmy, Firma, Procesy w firmie | Otagowano , | Dodaj komentarz

Mapowanie to same korzyści

Opublikowano 2017-06-13, autor: dobrafirma

W dużych firmach i organizacjach bardzo łatwo o różne pomyłki czy przeoczenia. Im więcej ludzi w  nich pracuje i im więcej mają zadań tym bardziej komplikują się nawet najprostsze czynności.

Na diagramie lepiej widać

W takich instytucjach niezbędne jest, aby panować nad tym, co się w niej dzieje, jak odbywają się różne czynności. Mapowanie procesów to zebranie wszystkich osób, które w nim uczestniczą, opisanie i uzgodnienie tego, co składa się na dany proces. Istotne jest to jakie są elementy wejściowe, jaki jest obecny przebieg procesu i jak powstają elementy wyjściowe. Aby to wszystko zostało należycie przedstawione zwykle prezentuje się to na diagramie, dzięki czemu widzimy jak działa firma czy organizacja.

Korzyści z mapowania

Mapowania procesów w firmie dokonuje się z wielu powodów, otóż aby optymalizować koszty, dzięki mapie będzie wyraźnie widać miejsca, gdzie poczynić można oszczędności. Kolejne powody to wzrost efektywności, uporządkowanie sposobów działania, ujednolicenie funkcjonowania firmy, doskonalenie jakości, skalowanie firmy, a także wdrożenie kolejnych systemów informatycznych albo ich usprawnienie.

Pamiętać należy o tym, że mapowanie procesów w firmie to skomplikowane działanie, wymagające dużego zaangażowania i pracy, ale jego efekty są tego warte.

Zaszufladkowano do kategorii Działanie firmy, Procesy w firmie | Otagowano | Dodaj komentarz

Podział procesów firmowych – zasady ich sporządzania

Opublikowano 2017-06-02, autor: dobrafirma

Procesy zachodzące w firmie to niezwykle ważna kwestia – należy dołożyć wszelkich starań, aby wszystkie procesy zachodziły gładko, szybko i bez komplikacji.

Jedna z klasyfikacji dzieli procesy w firmie ze względu na wynik ich działania. Wyróżnia się w związku z tym m.in. :

  1. Procesy strategiczne  –  wynikiem ich działania jest sukces firmy,  są one nastawione na planowanie oraz rozwój firmy.
  2. Procesy biznesowe – dotyczą szeroko pojętego biznesu, do którego zaliczane są  m.in składanie zamówień czy określanie wynagrodzeń dla kadry pracownicze.
  3. Procesy operacyjne – uważane za najważniejsze, ponieważ to one „odpowiadają” za kontakt z klientem, na ich podstawie powstają sekwencje rozmów z potencjalnymi klientami.
  4. Procesy produkcji  – to serce firmy, ich zadanie polega na dostarczeniu produktu do miejsca końcowego jakim jest punkt odbioru przez klienta.

W literaturze fachowej występuje wiele podziałów, a także parametrów na podstawie których dane klasyfikacje zostały stworzone. Procesy firmowe występują, w każdym typie przedsiębiorstwa – zarówno w mikrofirmach jak i wielkich korporacjach. Jedynie ich ścisłe przestrzeganie umożliwia odniesienie sukcesu gospodarczego. Każde odstępstwo od wcześniej ustalonych algorytmów powoduje zaburzenia działania całego organizmu, jakim jest firma.

Zaszufladkowano do kategorii Działanie firmy, Firma, Procesy w firmie | Otagowano | Dodaj komentarz